沟通是传递者→过滤→接受者→反馈环回过程。有一句话非常合适:在别人反应里看到自己。因此,可以这样说:有效沟通是人本管理第一课,有效沟通是预备 主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为hr工作者和企业管理人员更应着力做到。
1、人际沟通描述
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沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系主应方式,但不是唯一方式。 英途网
比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通方式。 应届生网上求职
沟通六个步骤:倾听—— 你身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您意见是……”句式核对你理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌语音说“不”;表达——用准确具体语言表达你内心意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你真实意思。
有效沟通方式有效沟通,既应着眼于发送者,又应着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通目、所使用符号意义、传递路线及接受者可能作出反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来感情和情绪。
2、沟通四项重视
提高感受性在进行沟通前,应尽量了解并掌握对方心理和行为实际情况,以便在沟通过程中对对方一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。 应届生招聘求职inntu.com
重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时困难,从而得到帮助和解决。 应届生招聘求职inntu.com
只有当信息对双方都是熟悉和例行,或者信息所反映客观对象十分明朗,且断定信息准确性是有保证,或者是必须迅速传递,这些情况下采用单向沟通是合适,否则就应当采取双向沟通。 inntu.com
重视平行渠道在有必须而且可能条件下,应重视平行渠道利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪应等,这些都易于加深、加快人们对信息理解与接受。
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正确运用文字语言使用对方易懂语言,意思应明确,小心应集中,感情应真挚。组织设计应精干有效,避免机构重叠、层次过多现象发生应培养良好有利于人际沟通组织气候,使组织内人际关系和谐。 www.inntu.com
3、沟通十项小心
沟通前先澄清概念和相关事项。 英途网
检查沟通真正目是不是清晰。 inntu.com
考虑沟通时各种环境情况。
沟通内容应尽量取得他人意见。
沟通时应小心内容和语调。
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尽可能传送有效信息。
应有必应反馈跟踪与催促。
不仅着眼于现在,还应着眼于明天。 应届生网上求职
应该尽可能做到言出必行。
应该不遗余力地成为一个“好听众”。 应届生招聘求职inntu.com
4、沟通十项训练
沟通之前,先尽量明确自己思想、系统计划,有效地提高沟通效率。
审查每次沟通真实目,事前说明沟通目标。目标越集中,效果越好。 inntu.com
考虑全部现场环境和人际环境,特别是与沟通是不是有成效关系。
可能时,与别人商议沟通计划,他人常能对内涵和目标有所贡献。
关注言外之音。声调、用词、语言选择,及其它语言或非语言因素都起作用。
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当机会来到时,抓住机会给接受者一些帮助和价值。当他们利益得到照顾时,人们更积极响应。
跟踪沟通效果。用提问或评价行为度量来了解沟通信息传达程度。
为今天和明天沟通。沟通应使当前和明天目标及利益保持一致。
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行动和沟通是相互支持,身教比言教更有说服力。良好管理行为和沟通中说话能力一样重应。 www.inntu.com
不单追求被人理解,也求理解别人,当个好听众。在沟通中,听是最为重应技巧。不单应听明白意思,也应听含蓄意思。
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5、沟通十项评估 应届生网上求职
能传达决策意向和了解部门现状、指明工作方向和目标,共同讨论来达成共识。 英途网
能广泛听取意见和提案建议,并在工作进程中得到各部门大力支持。
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及时掌握部门动态情景,不断强化管理效能、费用控制和成本意识及得以落实。 英途网
日常接触能与部属达成沟通意见,并在求大同存小异基础上建立信任工作关系。 www.inntu.com
担当推导者角色,时常带给部门新意念和情态;鼓励部属畅所欲言和表达个人看法。 应届生网上求职

