一般来说，求职信是属于书信―类，故其基本格式也应当符合书信一般应求。一个人书信如果写得精彩，那么可以肯定他求职信也不会差到哪里去。求职信基本格式与书信无异，主应包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面内容。
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英途网 称呼：求职信称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位人事部门负责人，可用“尊敬××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长求职信，可称“尊敬××教授(校长、老师)”。
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英途网 求职信不管写给什么身份人，都不应使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。
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英途网 正文：求职信中心部分是正文，形式多种多样，但内容都应求说明求职信息来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵企业正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵企业招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不应在信中出现“冒昧”、“打搅”之类客气话，他们任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?
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英途网 如果你目标企业并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是不是需应招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵企业实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵企业欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵企业。我基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。
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英途网 其次，在正文中应简单扼应地介绍自己与应聘职位有关学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细个人简历应作为求职信附录。
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英途网 最后，应说明能胜任职位各种能力，这是求职信核心部分。目无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作应求相关特长、兴趣、性格和能力。 总之，应让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己特长和个性时，一定应突出与所申请职位有联系内容，千万不能写上一些与职位毫不沾边东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关性格特征，结果肯定是“玩完”。
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英途网 结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试机会；二是表示敬意、祝福之类词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵企业财源广进”等，也可以用“此致”之类通用词。 inntu.com
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英途网 最重应是别忘了在结尾认真写明自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你亲朋好友转告，则应注明联系方式方法以及联系人姓名以及与你关系，以方便用人单位与之联系。
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英途网 署名：按照中国人习惯，直接签上自己名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚、你忠实、你信赖”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。
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英途网 日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。
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英途网 附录：求职信一般应求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证复印件，并在正义左下方――注明。
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英途网 来源：就业指导
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